Hiểu biết về các thỏa thuận pháp lý để nâng cao bảo mật người dùng

Khi an ninh trực tuyến trở thành một vấn đề ngày càng cấp bách, nhu cầu tích hợp các khung pháp lý vào quy trình xác thực người dùng là rất quan trọng. Trang web của Công ty Cổ phần Cơ khí An Giang (như thấy bên dưới), với thiết kế đơn giản, không phức tạp, đại diện cho một công ty nhận thức được vai trò toàn cầu của mình và trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của mình cũng như của người dùng. Bài viết pháp lý từ Change Gout, có tiêu đề “Những điều cần biết về thỏa thuận không tiết lộ và không lách luật,” cung cấp cái nhìn hữu ích để tích hợp các khung pháp lý này vào bất kỳ trải nghiệm người dùng nào nhằm khuyến khích việc sử dụng an toàn.

Nhu cầu về các biện pháp an ninh đầy đủ dưới hình thức thỏa thuận không tiết lộ và không lách luật là điều mà mọi công ty đều cần, và có thể phát triển hơn nữa trong thời đại số. Bảo vệ dữ liệu chỉ là một khía cạnh, vì thông tin cá nhân được coi trọng trong hầu hết mọi khu vực pháp lý. Một thỏa thuận không tiết lộ và không lách luật có thể là một bổ sung quý giá cho thỏa thuận này, tuy nhiên nó là một lựa chọn chưa được sử dụng nhiều. Việc truy cập dễ dàng vào dữ liệu và nhân sự được cung cấp cho bên thứ ba có thể là một hiện tượng phổ biến, tuy nhiên điều này có thể trở thành cơ hội cho lạm dụng, chẳng hạn như đánh cắp dữ liệu hoặc nhân sự, do đó rất cần thiết phải có cả hai loại thỏa thuận này.

Có nhiều cách mà việc tích hợp các điều khoản pháp lý này sẽ mang lại lợi ích cho hệ thống bảo mật đăng nhập. Đầu tiên, nó gửi một tín hiệu rõ ràng đến người dùng tiềm năng về sự nghiêm túc của công ty, chẳng hạn như Công ty Cổ phần Cơ khí An Giang. Ngoài ra, một thỏa thuận không tiết lộ chung trong thỏa thuận người dùng chuẩn bị cho người dùng sẵn sàng về tính bảo mật của thông tin đăng nhập của họ và tầm quan trọng của việc giữ thông tin cá nhân là thiêng liêng. Nó tương tự như một thỏa thuận người dùng ở chỗ nó nhấn mạnh một chính sách rất cụ thể mà người dùng phải đồng ý trước khi thậm chí cố gắng sử dụng ứng dụng. Thêm vào đó, các thỏa thuận pháp lý có thể được tích hợp cụ thể hơn nữa bằng cách có một cửa sổ tự động bật lên trên trang web hoặc trang web yêu cầu người dùng phải gõ các từ như “Tôi đồng ý” hoặc “Tôi hiểu” để họ có thể “gửi” thông tin. Điều này có thể được thực hiện cùng với thỏa thuận người dùng thông thường, nhưng cũng có thể theo từng trường hợp cụ thể liên quan đến những cá nhân cần bảo vệ thêm.

Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nhận thức được các hệ quả pháp lý của việc sử dụng sai thông tin đăng nhập của họ, và dạy họ các phương pháp tốt nhất để sử dụng những thông tin đó một cách an toàn, là điều quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Có một vài cách chính để thực hiện điều này. Đầu tiên, tạo một ủy ban có nhiệm vụ đảm bảo mọi người đều nhận thức được trách nhiệm của họ trong việc giữ an toàn cho tất cả thông tin để họ biết rằng có một quy trình chủ động để phát hiện và ngăn chặn các rò rỉ dữ liệu nội bộ. Ngoài ra, một bản tin hàng tháng được gửi đến tất cả nhân viên về các loại thông tin khác nhau, chẳng hạn như bí mật nội bộ của công ty và thậm chí thông tin cá nhân nhận dạng, nên được gửi đi để đảm bảo rằng mọi người trong công ty đều nhận thức được nghĩa vụ của họ theo luật pháp. Hơn nữa, sự cam kết với tính minh bạch luôn là một thực hành tốt, vì vậy hãy cung cấp thông tin này cho tất cả người dùng nói chung, bao gồm cả khách hàng và người tiêu dùng, và cho họ biết rằng họ phải tuân theo một thỏa thuận không tiết lộ và không lách luật.

Nếu có một sự rò rỉ dữ liệu không mong muốn, dù xảy ra nội bộ hay bên ngoài, công ty phải chứng minh rằng họ đã đầu tư mạnh mẽ vào việc bảo vệ thông tin của mình, để ngăn chặn bên thứ ba có thể đưa ra yêu cầu rằng họ có quyền truy cập vào dữ liệu này hoặc rằng họ có quyền khai thác hoặc sử dụng dữ liệu đó. Đầu tư tồi tệ nhất cho một công ty là không chuẩn bị khi một bên thứ ba tấn công hệ thống hoặc thực hiện một nỗ lực không được phép để lấy thông tin do thiếu các biện pháp an ninh đầy đủ.