Điều hướng các thách thức pháp lý trong lĩnh vực giáo dục: Hướng dẫn cho các chuyên gia

Không hiếm để nghe hoặc đọc về các vấn đề pháp lý trong các cơ sở giáo dục, và mọi trường hợp như vậy mà bạn đã nghe đều là kết quả của việc ai đó, ở đâu đó trong quá trình, không tuân thủ luật và chính sách giáo dục liên quan. Với việc quản lý các cơ sở giáo dục đại học rất nhạy cảm, hầu như không có yếu tố nào trong cách mà các cơ sở này hoạt động mà không bị chi phối bởi một luật lệ nào đó. Thực tế, toàn bộ nền tảng mà hầu hết các cơ sở giáo dục được xây dựng dựa trên là dưới hình thức các khung pháp lý. Hiện nay, hầu hết các cơ sở đều nhận thức được thực tế này, làm cho việc tuân thủ luật giáo dục của các cơ sở trở nên khá đơn giản. Chìa khóa để đảm bảo tuân thủ luật giáo dục là đơn giản xác định luật nào áp dụng cho từng giai đoạn trong cuộc sống của một sinh viên trong và xung quanh một cơ sở giáo dục. Ngay từ khoảnh khắc một sinh viên được sinh ra, cơ sở sẽ cần đảm bảo tuân thủ Đạo luật Quyền Giáo dục Gia đình và Quyền Riêng tư (FERPA). Có vô số cách mà sinh viên và giảng viên có thể vi phạm luật này một cách vô tình, vì vậy việc có một hệ thống hoạt động và dễ sử dụng để quản lý dữ liệu cá nhân của sinh viên là rất cần thiết để duy trì sự tuân thủ với luật này.

Trong chính sách giáo dục, các vấn đề pháp lý trong giáo dục đại học chủ yếu là kết quả của việc giảng viên hoặc nhân viên của các cơ sở giáo dục hành động vi phạm luật giáo dục. Hơn nữa, những vi phạm này có khả năng xảy ra nhất khi những cá nhân đó không hiểu trách nhiệm của họ đối với sinh viên của họ, hoặc về thông tin nào là bí mật, và thông tin nào không. Thay vì quản lý dữ liệu của sinh viên một cách hợp pháp, nhân viên của các cơ sở giáo dục có thể vô tình vi phạm quyền riêng tư của sinh viên trong việc tìm kiếm giải pháp cho một vấn đề nhất định. Chìa khóa để ngăn chặn điều này xảy ra là đơn giản. Các cơ sở giáo dục phải đảm bảo rằng tất cả các hệ thống mà họ sử dụng để quản lý thông tin của sinh viên không chỉ hoạt động mà còn thực tế và dễ sử dụng. Thêm vào đó, các cơ sở phải đảm bảo rằng các hệ thống như vậy được thiết kế với khía cạnh pháp lý trong tâm trí. Đây là nơi mà việc quản lý thành công các vấn đề pháp lý trong giáo dục đại học hình thành. Thực tế, sự thành công của nhiều cơ sở giáo dục chủ yếu là do các cơ sở này đã thực hiện bước tích hợp các cố vấn pháp lý ngay từ khi hình thành hệ thống quản lý của họ. Mức độ tích hợp này có tác động lớn trong việc đảm bảo rằng các vấn đề pháp lý trong giáo dục đại học được tránh khỏi. Các cơ sở giáo dục thành công cũng tích hợp các cố vấn pháp lý vào thiết kế của hệ thống quản lý giáo dục đại học của họ. Thực tế, như đã báo cáo trong Dealing with Legal Issues in Higher Learning, một số hệ thống tốt nhất để quản lý dữ liệu sinh viên được sử dụng trong giáo dục đại học ngày nay, chỉ có thể thực hiện được nhờ vào việc tham gia của các chuyên gia pháp lý trong giai đoạn thiết kế của hệ thống, và thậm chí trong quá trình triển khai nó để đảm bảo tính năng và sau đó, sự tuân thủ.